數(shù)據(jù)備份
《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)備份文件,一是通過“報表計算”備份的,二是通過“數(shù)據(jù)上傳”成功后系統(tǒng)提示點“確認”備份的(一般指季報或年報),三是在系統(tǒng)管理菜單下采用“數(shù)據(jù)備份”功能備份的(此功能主要用于平時信息錄入或修改后)。
1、點“報表計算”后,彈出的對話框中有“計算完畢立即備份”的系統(tǒng)提示,左邊小“□”中的“√”是系統(tǒng)自動選擇的(如不需要備份的話可點擊左邊小“□”中的“√”),點“確認”進行報表計算,計算好后即彈出“數(shù)據(jù)備份完畢,備份路徑:”等的系統(tǒng)提示,點“確定”即備份到系統(tǒng)默認的D盤“建筑業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫備份”文件夾中。
2、點“數(shù)據(jù)上傳”后,彈出的對話框中有“數(shù)據(jù)上傳之后立即備份”的系統(tǒng)提示,左邊小“□”中的“√”是系統(tǒng)自動選擇的(如不需要備份的話可點擊左邊小“□”中的“√”),點“上傳”后即彈出“數(shù)據(jù)上傳成功!”的系統(tǒng)提示,點“確定”再點“確認”后又彈出“數(shù)據(jù)已經(jīng)存在是否覆蓋?”的系統(tǒng)提示,點“是”即彈出對話框后再點“確定”即備份到系統(tǒng)默認的D盤“建筑業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫備份”文件夾中。
年報C103表、102-1表和季報C203表、202-1表錄入數(shù)據(jù)后點保存只是保存當前錄入的數(shù)據(jù),并不自動備份,D盤“建筑業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫備份”文件夾中的備份文件還是原來計算生產(chǎn)表時備份的文件。從《統(tǒng)計信息系統(tǒng)(企業(yè)版V3.3)》開始增加了“數(shù)據(jù)上傳之后立即備份”的功能,解決了手工錄入數(shù)據(jù)后只保存不備份的問題。如需要備份的話,只要點一下“確定”就行。
3、平時錄入或修改信息后也要及時備份。建議:每次錄入或修改信息后,一定要到“系統(tǒng)管理”菜單下選擇“數(shù)據(jù)備份”功能進行備份。備份后,D盤“建筑業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫備份”文件夾中的數(shù)據(jù)庫備份文件,就是你最后一次錄入或修改信息后的數(shù)據(jù)庫備份壓縮文件。如遇《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》重新安裝或數(shù)據(jù)丟失等原因,就可以用“系統(tǒng)管理”菜單下的“數(shù)據(jù)還原”功能還原最后一次錄入或修改信息后的數(shù)據(jù)庫備份壓縮文件。
4、計算機操作系統(tǒng)或《統(tǒng)計信息系統(tǒng)》在重新安裝前,請到“系統(tǒng)管理”菜單下選擇“數(shù)據(jù)備份”功能進行備份。以備“數(shù)據(jù)還原”之用。
5、在“數(shù)據(jù)還原”時不要選錯文件。數(shù)據(jù)庫備份壓縮文件名是由:備份日期+企業(yè)用戶名+(V4.7.0.0)組成。
6、建議及時到D盤“建筑業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫備份”文件夾中刪除以前的數(shù)據(jù)庫備份壓縮文件。